Filosunu Yöneten Kazanır!

Filosunu Yöneten Kazanır!

15 yıldır Filo Kiralama firmalarına, yazılım çözümleri sunarak kârlılıklarını artıran ESTEPE Bilgi teknolojileri, rotasını özmal/ticari araç filolarına da yöneltti. Firma artık avantajlarını sektörel bazlı yazılım çözümleri ile farklı pazarlarda hizmet veren firmaların filoları için de sunuyor.

Özmal araçlara sahip şirketlere ve araç kiralama firmalarına filonun finansal ve operasyonel süreçlerini beraber yönetebileceği yazılımları sunan ESTEPE Bilgi Teknolojileri, 15 yılı aşkın süredir sektörde faaliyet gösteren bir yazılım şirketi. Müşterilerine operasyonel maliyet yönetimi sağlayarak, tasarruf edebilecekleri çözümler sunan ESTEPE, her müşterisine filo yönetimi ile beraber geçmiş verinin aktarımı, maliyet yönetim danışmanlığı, belge yönetim önerileri, muhasebe entegrasyon desteği ve süreç danışmanlığı hizmetlerini sunuyor. Şirket Genel Müdürü Sebahat Tepe; 20 yıllık yazılımcı geçmişiyle şirketlerin kârlılıklarını artırmayı ve tasarruf yapmasını sağlayan yazılımları pazara sunmaktan dolayı mutlu bir yönetici. Kendisi ile, araç filolarını kontrol altında tutan yazılım hizmetlerini konuştuk:

Firmanızdan ve ana faaliyetinizden bahseder misiniz?

ESTEPE Bilgi Teknolojileri olarak, 2003 yılından bu yana otomotiv sektöründe bilgisayar yazılım hizmetleri sunuyoruz. Filo yönetimi ve özmal araçlar konusunda sektörün önde gelen firmalarına akıllı yazılım çözümlerimizle hizmet veriyoruz. Şirketlerin filolar ile ilgili tüm finansal ve operasyonel süreçlerini yönetebileceği uygulamalarımız var. Yazılım çözümlerimiz sayesinde bakım onarım, yakıt giderleri, zimmet, kilometre takibi gibi tüm maliyetlerini süreçler ile kontrol altında tutularak kayıp kaçaklar önleniyor. Bu önlemlerle de tasarruf etmeye yönelik sağlıklı adımlar atılabiliyor.

İş hayatımıza sektörün iyi firmalarıyla çalışarak başladık. Geçmişten günümüze kadar ana faaliyet alanımız uzun dönem kiralamalar oldu ve son 3 yıldır da özmal yönetimi üzerine hazırladığımız ürünlerimizle sektöre çözüm sunmaktayız. Halihazırda 60’ın üzerinde filo müşterimiz yer alıyor ve deneyimli ekibimizle yazılım , destek süreçlerini yönetiyoruz. Kiralama portföyümüzde Deniz Filo ve ARKAS gibi kapsamlı filolara sahip şirketler yer alıyor. Toplam operasyonel kiralama pazarında 350 bin civarı araç olduğunu varsayarsak 75 bin araç yöneten ESTEPE kiralama sistemleri sektör liderliğini elinde bulundurmaktadır. Dolayısıyla özmal filo yönetimi alanında da sektör liderliğini hedeflemektedir. Özmal/ticari araç yönetiminde referans müşterimiz olan SÜTAŞ, tüm ticari, binek araç, iş makinası ve ekipmanlarının yakıt, zimmet, trafik ceza, servis, lastik, poliçe   gibi operasyonel ve finansal işlemlerini, şirket ve bölge bazlı olarak ülke çapında 54 ayrı lokasyonda Estepe FYS Web ile takip etmektedir.

 “Filo Yönetiminde Akıllı Yazılım Çözümleri tasarruf sağlıyor”

“Akıllı Yazılım” kavramınızı biraz açar mısınız?  

shutterstock_182023217-1800x1000Akıllı yazılım; hem şirket içerisindeki mevcut verileri hem de sektörel bilgiyi kullanarak hata yapmanızı önler ve tasaruf yapmanızı sağlar. Örneğin bir filoda benzer araçlar vardır, bu araçlar arasında yakıt tüketimi takip edilir, km bazlı ortalama yakıt tüketimi fazla olan araçlar için sistem kullanıcıyı uyarır. Parça fiyatlarının yanlış faturalanması ya da garantisi devam eden parçanın tekrar faturalanması durumunda sistem uyarı verir. Kısacası geçmiş veriler optimum bir şekilde kullanılarak, hata yapılmasının önüne geçilir ve kurumun para kaybetmesi önlenir. Akıllı bir yazılım olmadan bu otomatik uyarıları sağlamak oldukça zor. Biz ise sektörel ya da mevzuatsal gelişmelere göre yazılımlarımızı güncelleyerek tam adaptasyonu sağlıyoruz. Sıfırdan yazılım yapmıyor, var olan yazılımlarımızın üzerine inşa ederek ilerliyoruz. Müşterimizin fikirlerini de önemsiyor ve onlardan gelen önerileri sistemimize dahil edebiliyoruz. Yine bir örnek vermek gerekirse değişen motorlu taşıt vergilerinden sonra hızlı bir biçimde geliştirmelerimizi yaparak yazılımlarımızı güncelledik. Bakım desteği olan müşterilerimizden ek bedel talep etmeden güncelleme almalarını sağladık. Yazılımla beraber hizmette sağladığımız için müşterilerimizle devam eden bir işbirliğimiz var, mutlu müşterilerimizin referansları ile sektörde sağlam adımlarla ilerliyoruz.

 Diğer yazılım çözümlerinden farkınız nedir?

Şirketinizin binek aracı ile malzeme taşıyan ticari aracı nasıl birbirinin muadili değilse, ESTEPE Filo Yönetim Sistemi de klasik bir muhasebe programı yada araç-takip ve lojistik yazılım programlarının muadili değildir.

Bahsettiğimiz bu diğer yazılımlar; müşterinin araç maliyet detayına bakmaz, evrak bazında maliyet toplamına bakarak cari hesap oluşturur. Örneğin; bakım faturasında hava filtresi değişmişse, hava filtresinin fiyatı doğrumu, indirim uygulanmışmı, aynı tip araçlarda yakın dönemdeki parça fiyatları aynımı bakmaz, sadece fatura tutarına, KDV’sine ve matrahına bakar.

ESTEPE FYS’de ise aracın markası, yakıt tipi, vites seçeneği gibi birçok parametre ile benzer maliyetler kıyaslanır, araç ve maliyet tipi bazında işin detayına inilir, kurumun fazladan cebinden çıkan bir bedel varmı kontrol altına alınır.

 Özmal/Ticari Filo Yönetim sistemi projeniz farklı sektörlere uygulanabilir mi?

Ticari faaliyetini yürütürken özmal/ kiralık, binek ya da ticari araç kullanan tüm sektörlerdeki firmalar ESTEPE FYS Filo Yönetim Sistemi’ni kullanabilir, filosunu yöneterek tasarruf eder ve kurumun faydasına dönüştürebilir. Süreli bakımların yoğun olduğu iş makineleri sektöründe de yazılımlarımız son derece faydalı olmaktadır.

“İş süreçlerinize teknolojiyi dahil etmiyorsanız zarar etmeniz kaçınılmazdır”

Sizce firmaların karlılıklarında teknolojinin önemi ne kadar etkendir?

Faaliyet alanınızda ne kadar güçlü de olsanız, iş süreçlerinize teknolojiyi dahil etmiyorsanız maddi kayıplar kaçınılmazdır. Cari hesapların, lojistik hareketlerin ilgili yazılımlar ile takip edildiği gibi, filonuzu da mutlaka konunun uzmanı yazılımlar ile takip etmeniz faydalı olacaktır. Aksi halde faaliyetinizle para kazanmaya çalışıyorken araçlarınız ile para kaybediyor olacaksınız. Ortalama 100 aracı olan bir firma en az 10-15 milyonluk bir emtiayı yönetmektedir. Bu filonun yıllık milyonları bulan giderleri üzerinden %1 bile tasarruf sağlanabileceği düşünülürse, bu teknoloji yatırımının faydası tartışılmazdır.

 

 

 

Sosyal Medyada Paylaşın:

BİRDE BUNLARA BAKIN

TURİZM-HAVAYOLU
Facebook sayfamızı beğenin
  • ÇOK OKUNAN
Reklam 300x250
www.filomedya.com